Для этого выполним следующие действия:
1. В Главном журнале выделим ячейки с A2 по A24. В меню выбираем: ВСТАВКА - НАЗВАНИЯ - ОПРЕДЕЛИТЬ и вводим название диапазона SCHET_DATE
2. В Главном журнале выделим ячейки с C2 по C24. В меню выбираем: ВСТАВКА - НАЗВАНИЯ - ОПРЕДЕЛИТЬ и вводим название диапазона SCHET_NN
3. В Главном журнале выделим ячейки с D2 по D24. В меню выбираем: ВСТАВКА - НАЗВАНИЯ - ОПРЕДЕЛИТЬ и вводим название диапазона ZHUR_DEB
4. В Главном журнале выделим ячейки с E2 по E24. В меню выбираем: ВСТАВКА - НАЗВАНИЯ - ОПРЕДЕЛИТЬ и вводим название диапазона ZHUR_CRED
5. Переходим на Лист2, где и будем создавать Главную книгу за Декабрь.
4. Столбец A - месяц, B - наименование счета, C - номера счетов, D - Дебет, E - Кредит
5. Номера счетов из Главного журнала расположим в порядке возрастания В C2 - 1, C4 - 21, ..., C18 - 60.
6. В ячейке D2 зададим следующую формулу:
=SUM((MONTH(SCHET_DATE)=12)*(SCHET_NN=1)*ZHUR_DEB)
для начала её ввода нажмите на значок сигмы (суммы) над столбцом B. В окне ввода высветится
=SUM(D2)
редактируя, превращаем эту формулу в требуемую: =SUM((MONTH(SCHET_DATE)=12)*(SCHET_NN=1)*ZHUR_DEB)
после этого одновременно нажимаем три клавиши: SHIFT + CTRL + ВВОД вместо нажатия клавиши ВВОД после ввода формулы. После этого формула будет отображена на панели в фигурных скобках.
б) каждая запись в диапазоне SCHET_NN Главного журнала сравнивается с номером счета (1) при соответствии значение = 1, в противном случае =0
в) результат умножается на записи Главного журнала в диапазоне ZHUR_DEB и суммируется. Получаем суммарный Дебет по счету 1.
7. В ячейке E2 аналогично зададим следующую формулу
=SUM((MONTH(SCHET_DATE)=12)*(SCHET_NN=1)*ZHUR_CRED)
для этого щелкнем правой кнопкой на ячейке D2 выберем Копировать, затем на ячейке E2 и выберем Вставить. Далее заменим в формуле DEB на CRED,
после этого одновременно нажимаем три клавиши: SHIFT + CTRL + ВВОД и Получаем суммарный Кредит по счету 1.
8. По другим счетам копируем ячейки D2 и E2, заменяя номер счета (1) на 21, ..., 60. Чтобы данные в Главную книгу из Главного журнала попадали корректно надо следить, чтобы границы диапазонов охватывали все необходимые записи Главного журнала, все используемые счета были заведены в Главной книге и месяц (в примере 12) был установлен правильно.