Не рассматривается следующая специфика:
- в компании не одно подразделение,
- есть сотрудники, не имеющие страхового номера,
- есть льготные профессии,
- работник работал не полный год
1). PERSW скачивается с сайта www.opfr.spb.ru в виде многотомного архива: файлы persw01.exe, persw02.rar, persw03.rar, persw04.rar, persw05.rar, persw06.rar, persw07.rar, persw08.rar, persw09.rar, persw10.rar.
2). Для установки программы запускаем persw01
3). Установленная программа может запускаться через иконку на рабочем столе или двойным щелчком на приложении persw в каталоге C:\persw\
4). На экран выводятся условия распространения: «ВНИМАНИЕ!!! Данный программный продукт распространяется ОПФР по СПб и Лен.области ТОЛЬКО БЕСПЛАТНО!!! В случае покупки этой программы на CD дисках разработчики НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за возможные ошибки, возникающие в процессе установки и эксплуатации программы»
Щёлкаем <ОК> и переходим к авторизации.
5). Аутентификация пользователя: Код и пароль 777
Щёлкаем <Подтвердить>.
6). При первом входе появится предупреждение: «Нет настройки на конкретное предприятие! Если Вы уже вводили данные по предприятию, еще раз воспользуйтесь режимом «Настройка страхователя и отчетного периода» в пункте меню «Страхователи».»
7). Щёлкаем <ОК> и переходим к работе с программой
8). Важно знать, куда будет помещаться результат работы: В меню выбираем «Администрирование», затем «Настройка путей»
9). Принимаем <Сохранить> пути, указанные программой:
База PERS – DATA1.DBC C:\PERSW\DATA\
Выгруженные пачки C:\PCH\
Резервная копия C:\PERSW\REZERV_COPY\
10). Меню: Страхователи - Страхователи
Вводим новую организацию. В платных программах опция ведения в одной программе нескольких организаций стоит дополнительных денег. Так что стоит особо отметить возможность данной программы вести данные по нескольким организациям.
Щёлкаем <Добавить>
11). Меню: Страхователи - Настройка страхователя и отчетного периода.
Выбор из списка:
- организации-страхователя,
- отчетный год, например, 2008
12). Меню: Сотрудники - застрахованные лица
Ввод данных
К сожалению встроенный в программу классификатор адресов (КЛАДР) охватывает Санкт-Петербург и Ленинградскую область.
Москва и Московская область в нём есть, но есть и нюансы.
Радость, что КЛАДР знает районы Московской области приведёт впоследствии к разочарованию. Не надо выбирать их, оставьте поле пустым!!!
Вводите сразу город с буквой "Г" на конце: РЕУТОВ Г
Не обращайте внимания, что на заключительном этапе программа скажет:
"Нет такого города", просто его нет в урезанном КЛАДР программы persw.
При вводе улицы не забудьте на конце "УЛ".
Правильность написания адресов можно проверить автономно, с помощью программы KLADRS Главного научно-исследовательского центра (ГНИВЦ) ФНС России
http://www.gnivc.ru/downloads/kladr.aspx
После проверки написания адресов введите их в программу persw.
13). Меню: Сотрудники - индивидуальные сведения
Добавляем сведения о работниках, сколько им начислено за год.
Основные записи о стаже, например: 01.01.08 - 31.12.08
14). Меню: Работа с пачками - Работа с пачками ИС
Убедитесь, что расчетный период указан верно и нажмите
<Сформировать>
Затем:
<Ведомость уплаты>
Переходя по закладкам:
<Задолженность на начало расчетного периода> (со знаком «-», если с вашей стороны была переплата)
<Уплачено страховых взносов за расчетный период>
вносим данные.
Программа автоматически рассчитает
<Задолженность на конец расчетного периода>
Если со знаком «-», то задолженности перед фондом нет, а если ещё и сдадите пачку с дискетой до 1 марта, то и штрафа не будет!
Если что-либо не устраивает, нажмите <Расформировать> и исправляйте ранее ведённые данные.
Если все нормально, то нажмите <Печать> сколько копий вам надо.
Номера пачек программа ставит сама, причём их не жалеет: чуть ли не каждый лист - отдельная пачка. Не обращайте на это внимание!
Если в остальном все нормально, то нажмите <Выгрузить> (на дискету).
15). Итоговый комплект сшивается в следующем порядке:
- ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (persw)
- АДВ-11 (persw)
- Протокол к Ведомости уплаты страховых взносов (распечатывается в ПФР, подписывается официальным представителем организации (наличие доверенности, печати))
- Список застрахованных лиц (в произвольной форме: организация, №ПФР, ИНН, КПП, Ф.И.О. работников, их стразовые номера, даты рождений)
- АДВ-6-1 (persw)
- СЗВ-4-2 (persw)
- Информационное письмо (в произвольной форме: организация, №ПФР, руководитель, юридический адрес, ИНН/КПП, ЕГРЮЛ, исполнитель, телефон, численность)
- Дискета
Важно! Если отчет «пустой» все равно требуется такой же комплект.
16). Меню: Администрирование - Резервное копирование и переиндексирование
По завершении работы рекомендовал бы выполнить это действие.
В каталоге REZERV_COPY будет создан файл с вашими данными, который
можно переносить на другой компьютер, а также восстановить
из него ваши данные после инсталляции новой версии программы persw, которая обновляется довольно часто.