Мелочи в организации конференций

На какие важные мелочи следует обратить внимание при организации конференции:

1. Проверить отображение презентаций заранее (для удобства используют нетбуки, но при этом презентации отображаются не всегда так, как на широкоэкранных ПК).

2. Оператору, перелистывающему слайды/следящему за временем, и докладчику желательно иметь под рукой распечатку презентации в формате, например, 3 на листе (как календарь на три месяца) для ориентировки во времени и пространстве.

3. Если докладчику предоставляются средства для самостоятельного перелистывания слайдов/лазерная указка и т.п., то докладчиков нужно собрать до начала конференции и дать разъяснения, как ими управлять

4. Не должно быть посетителей, которым не показали, где пройти регистрацию.

5. Регистрирующим писать разборчиво, желательно печатными буквами.

6. При регистрации сообщать важную информацию и приглашать подходить с вопросами.

7. Докладчикам предусмотреть места недалеко от микрофона.

8. Докладчиков лучше представлять развёрнуто, учитывая, что не все их знают.

9. Организаторы должны иметь какие-либо знаки отличия.

10. Если организаторы присутствуют на заседании, то желательно, чтобы они равномерно распределились по залу, для пресечения разного рода выходок: разговоры, смех и т.п.